Boletín 9

ADMINISTRANDO LOS RECURSOS HUMANOS Y DE SEGURIDAD CON EFICIENCIA

 Protección y Selección Integral Ltda. Abril 2008

ESTUDIO DE SEGURIDAD DE EMPLEADOS

Muchas empresas han implementado en sus políticas de recursos humanos el Estudio de Seguridad Preempleo, puesto que dicha investigación se constituye en una herramienta de medición de la confiabilidad de los aspirantes a través de la comprobación de los datos suministrados en su hoja de vida, la exploración de sus antecedentes criminalísticos, crediticios, laborales, academicos, personales. Sinembargo, solo algunas compañías han determinado tambien el hacerlo en forma recurrente para el empleado, porque conocen que en la realidad las personas y las circunstancias cambian constantemente y además cuentan con el poder potencial de rechequearlos despues de haber sido contratados. Esta es una práctica importante para prevenir entre otros, el fraude interno, el robo de información y activos en el sitio de trabajo. Los pasos para desarrollar una política comprensiva dentro del marco legal, sobre como adelantar los estudios de seguridad recurrentes para sus empleados, serian:

1. Identificar los cargos que deben ser sujetos a esta investigación.

2. Definir la periodicidad para hacerlos y el tipo de información que deben contener.

3. Determinar como debe comunicarse al empleado sujeto a estudio y considerar como lo puede asumir.

4. Incluír los empleados no directos que participan de la actividad administrativa de la compañía.

5. Especificar que áreas de la organización deben conocer la información en caso de que el resultado de la información sea desfavorable, buscando involucrar el menor número de personas del área.

6. Conocer los aspectos legales para dar respuesta ante los hallazgos de una información negativa del empleado.

Si lo anterior esta bien establecido, la compañía tiene el derecho de consultar los archivos criminalísticos, la información sobre la conducta en otro trabajo, el manejo crediticio del aspirante (estudio preempleo) y efectuar el seguimiento efectivo al empleado (estudio recurrente).

Con el deseo de que esta información se constituya en una herramienta de interés valiosa para su mejor gestión.